REGULAMENT OFICIAL TOMBOLA

Perioada de desfasurare a campaniei publicitare numita si “TOMBOLA” este 2 iunie – 30 iunie 2025.

SECTIUNEA 1.

ORGANIZATOR

1.1. Organizatorul campaniei „Tunde-te la House of Beauty și poți câștiga un ABONAMENT FITNESS & SPA pe 12 luni la 18GYM” este FRIZERIA MSM SRL J12/2231/2013, CUI RO32010282, cu sediul în Jud. Cluj, Sat Floreşti Com. Floreşti, Str. Florilor, Nr.304, Bl.C7, Sc.2, înregistrata la O.R.C. sub nr. Cluj, legal reprezentata de MAGA SILVIU – Administrator, în calitate de și denumită generic, în cele ce urmează “Organizator”/”HOUSE OF BEAUTY”.

1.2. Aria de desfasurare a TOMBOLEI: FLORESTI, jud. Cluj.

1.3. Tombola se va desfasura de catre Organizator în incinta locatiei House of Beauty – Strada Eroilor, Nr. 21, Florești, jud. Cluj și va fi promovată pe toate canalele alese de organizator.

Regulamentul Oficial al TOMBOLEI „Tunde-te la House of Beauty și poți câștiga un ABONAMENT FITNESS & SPA pe 12 luni la 18GYM” (denumit în cele ce urmează „Regulamentul”) înseamnă toate și oricare dintre regulile TOMBOLEI, prezente și/sau cele care se vor adopta pe parcursul desfășurării TOMBOLEI, obligatorii pentru toți Participanții, în vigoare în orice moment pe parcursul desfășurării TOMBOLEI.

Campania publicitară se va desfășura conform prezentului regulament, care este obligatoriu pentru toți participanții. Regulamentul oficial este întocmit și va fi făcut public în acord cu legislația aplicabilă în România, inclusiv cea referitoare la GDPR, în mod gratuit, pe site-ul oficial www.houseofbeauty.ro începând cu data de 2 Iunie 2025.

Decizia de derulare a TOMBOLEI conform regulilor din prezentul Regulament este finală și obligatorie pentru toți participanții.

Participarea la această TOMBOLĂ implică acordul expres exprimat, cunoașterea și acceptarea fără obiecții a prezentului Regulament de către toți participanții la campanie.

Modificările de orice fel aduse prezentului Regulament urmează să intre în vigoare începând cu data afișării lor pe pagina de internet a Organizatorului.

Regulamentul este redactat în temeiul și în respectul dispozițiilor Ordonanței Guvernului nr. 99/2000, republicată și actualizată, privind comercializarea produselor și a serviciilor de piață, cu modificările și completările ulterioare.

SECTIUNEA 2.

PERIOADA DE DESFĂȘURARE TOMBOLĂ

Tombola „Tunde-te la House of Beauty și poți câștiga un ABONAMENT FITNESS & SPA pe 12 luni la 18GYM” se va desfășura în perioada: 2.06.2025 – 30.06.2025 în cadrul salonului House of Beauty mai sus menționat astfel:

– la achiziționarea de către un client a oricărui serviciu de frizerie care include și TUNS în cadrul salonului House of Beauty acesta va primi un tichet unic de tombolă pe care îl poate completa și pune în urnă, acesta reprezentând o șansă de câștig la extragerea finală.

SECTIUNEA 3.

CONDIȚII DE PARTICIPARE LA TOMBOLĂ, DESCALIFICAREA

Participarea la tombolă atrage după sine acceptarea implicită, necondiționată și fără rezerve, de către participanți a prezentului Regulament, considerându-se drept reale, corecte și complete toate datele furnizate de participanți.

La această tombolă poate participa orice persoană fizică rezidentă în România (aceasta înseamnă că pot participa atât cetățeni români, cât și străini – rezidenți aflați în mod legal în România), indiferent de naționalitate, sex, rasă, religie, origine etnică, avere, opinie, apartenență politică, origine socială etc., în cazul în care întrunesc cumulativ următoarele condiții/criterii de eligibilitate:

a) au împlinit vârsta de 18 ani la data de 2.06.2025;

b) sunt posesori ai unei cărți de identitate valide și valabile, sau ai unui document oficial, cu care își pot dovedi ulterior identitatea, care vor trebui prezentate în original/copiat conform cu originalul, respectând criteriile GDPR în vigoare;

c) acceptă în mod expres, neechivoc și irevocabil și își exprimă în mod explicit consimțământul ca numele și prenumele, furnizate cu ocazia sau în legătură cu această tombolă să poată fi făcute publice în scop publicitar și utilizate în legătură cu tombolă conform prezentului Regulament, fără niciun fel de pretenție de ordin patrimonial (sume de bani și/sau orice altă contraprestație, indiferent de natura);

d) nu sunt salariați și/sau colaboratori persoane fizice ai Organizatorului;

e) nu sunt rude sau afini ale persoanelor menționate la lit. d) de mai sus, până la gradul II inclusiv, în linie directă sau colaterală. Orice situație contrară dispozițiilor prezentului articol va fi comunicată de îndată de participanți Organizatorilor, care vor decide, la libera lor apreciere, asupra fiecărui element de incompatibilitate în parte;

f) la data de 2.06.2025, nu sunt implicați, în nicio calitate, în niciun raport sau act juridic, scris sau verbal care i-ar putea împiedica să participe la tombolă sau care și-ar putea produce efectele ulterior în perioada desfășurării Campaniei. Participanții își asumă obligația de a informa de îndată, fără întârziere, Organizatorul despre existența oricăror asemenea raporturi și/sau acte juridice care își produc efectele sau urmează să își producă efectele lor la data sau ulterior datei de 2.06.2025. Într-o asemenea situație, Organizatorul își rezervă dreptul, la libera sa apreciere, de a refuza participarea la tombolă a oricărui participant sau de a-l descalifica, în cazul în care consideră că un asemenea raport și/sau fapt juridic și/sau act juridic îl poate împiedica pe participant să participe la tombolă;

g) dacă vor fi desemnați ca și câștigători, își asumă obligația de a accepta premiul oferit de Organizator în forma în care acesta a fost prezentat în campanie, de asemenea câștigătorul are dreptul de a ceda premiul către o altă persoană aleasă de el în maxim 15 zile după extragere;

h) prin înscrierea în tombolă nu se accede instantaneu la calitatea de câștigător;

i) are deplină și neafectată capacitate de folosință și exercițiu (conform prevederilor legale aplicabile);

Persoana desemnată câștigătoare, pentru a intra în posesia premiului:

1) va trebui să își exprime în mod expres consimțământul cu privire la utilizarea datelor cu caracter personal, completând anterior intrării în posesie a premiului o declarație de consimțământ pusă la dispoziție de către Organizator.

2) ia la cunoștință și își va exprima în mod expres consimțământul, conținut în declarația de mai sus că prestația sa cu ocazia desemnării lor și/sau a acordării premiilor va putea fi înregistrată de Organizator pe suport audio, suport audiovizual și/sau pe orice alt tip de suport (ex. suport foto etc.), materialele astfel obținute urmând să fie folosite de Organizator în scop publicitar, în principal, în scopul promovării Campaniei. Astfel, odată cu participarea la Campanie, în situația câștigării premiului tombolei, persoana desemnată câștigătoare, în condițiile mai sus expuse, își va exprima în mod expres opțiunea și, în caz afirmativ, consimțământul scris referitor la faptul că: (i) numele și prenumele, (ii) localitatea în care domiciliază, (iii) imaginea și/sau vocea; (iv) prestațiile sale cu ocazia desemnării și/sau a acordării premiilor să poată fi făcute publice și folosite de Organizator conform necesităților proprii de promovare, fără niciun fel de plată sau alte obligații suplimentare din partea Organizatorului.

3) Ia la cunoștință că, Organizatorul decide că, în scopul extragerii premiului reglementat la Secțiunea % va organiza un eveniment public, unde poate invita clienți, parteneri și colaboratori.

Participanții la această TOMBOLĂ au drepturile prevăzute de dispozițiile legale în vigoare, în special Regulamentul UE 2016/679 – GDPR, prezentate în Secțiunea 13 de mai jos. Exercitarea acestor drepturi se face printr-o cerere scrisă, pe adresa Organizatorului, așa după cum aceasta este menționată la începutul prezentului Regulament.

Criteriile de eligibilitate pot fi modificate și/sau revizuite în orice moment de către Organizatori, la libera lor alegere.

Prin participarea la tombolă, participanții confirmă în mod expres (că):

(i) au citit, au înțeles Regulamentul și acceptă termenii și condițiile acestuia, în vigoare în orice moment pe parcursul desfășurării acestuia, în termenii și condițiile Regulamentului;

(ii) au obligația respectării integrale a prevederilor prezentului Regulament și

(iii) au înțeles și sunt de acord că, în cazul nerespectării prevederilor prezentului Regulament, participarea lor la tombolă să fie exclusă.

Organizatorul nu este răspunzător pentru felul și/sau modalitatea în care participanții transmit și/sau completează datele personale (nume, prenume, telefon) în comunicările efectuate de către aceștia.

Organizatorul nu își asumă nicio responsabilitate pentru orice fapt care determină imposibilitatea participării la tombolă a participanților, ca urmare a unor eventuale disfuncționalități, restricții de orice natură.

Eventualele reclamații legate de desfășurarea tombolei și modul în care este acordat premiul vor fi făcute la adresa Organizatorului, până la sfârșitul tombolei. Organizatorul va răspunde reclamațiilor/contestațiilor în 10 zile calendaristice.

Reclamațiile ulterioare termenelor prevăzute de Regulament nu vor fi luate în considerare.

În caz de tentativă de fraudă, abuz sau orice acte de natură a afecta imaginea Organizatorului, Organizatorul își rezervă dreptul de a descalifica participantul respectiv și de a lua toate măsurile necesare pentru remedierea situației apărute și înlăturarea consecințelor astfel produse, inclusiv în ceea ce privește prejudiciul de imagine astfel produs Organizatorului.

Persoanele care participă la tombolă asumându-și o identitate falsă sunt descalificate automat.

Organizatorul își rezervă dreptul de a elimina din tombolă sau de a anula decizia prin care un participant este desemnat câștigător în cazul în care acesta nu a furnizat date corecte de identificare și/sau de contact și/sau s-a înscris utilizând date false, încearcă să influențeze Campania prin modalități frauduloase și/sau nu respectă prevederile Regulamentului.

SECTIUNEA 4.

MECANISMUL DE TOMBOLĂ

În cadrul salonului House of Beauty – Strada Eroilor, Nr. 21, Florești, jud. Cluj, la achiziția de către orice client a serviciului de frizerie TUNS, acesta va putea solicita de la recepție un tichet de tombolă pe care îl poate completa și depune în urnă de extragere sigilată.

Fiecare tichet de tombolă trebuie completat cu: NUME, PRENUME, NUMĂR DE TELEFON, SEMNĂTURĂ.

De la încheierea tombolei în data de 30.06.2025, Organizatorul își asumă că în maxim 5 zile să organizeze evenimentul public prin care se efectuează extragerea câștigătorului.

În cadrul evenimentului urna din salonul House of Beauty – Strada Eroilor, Nr. 21, Florești, jud. Cluj va fi desigilată și tichetele vor fi puse la un loc urmând ca acestea să fie amestecate, iar un participant ales aleator la eveniment va extrage tichetul câștigător.

După extragerea tichetului, validarea premiului se face prin: identificarea în softul de gestiune al programărilor, respectiv al prezenței în salon, numele câștigătorului.

După validare, persoana extrasă se consideră câștigătoare a tombolei.

În cazul în care nu se poate face validarea, atunci se va reface extragerea.

Câștigătorul va intra în posesia efectivă a premiului după îndeplinirea tuturor formalităților legale și aferente prezentului Regulament.

SECTIUNEA 5.

PREMIUL TOMBOLĂI. VALOAREA ACESTORA ȘI CE CONȚINE PREMIUL

Premiul oferit în cadrul tombolei „Tunde-te la House of Beauty și poți câștiga un ABONAMENT FITNESS & SPA pe 12 luni la 18GYM” constă într-un Abonament 18 GYM cu durată de 12 luni, în valoare de 1829 RON. Suma menționată mai sus include taxele și impozitele aferente ce vor fi reținute la sursă conform legislației în vigoare.

Menționăm că la momentul lansării tombolei premiul NU a fost deja achiziționat de către Organizator. Acesta urmează să fie achiziționat în numele câștigătorului după momentul extragerii.

Premiul la tombolă include următoarele:

• Abonament 12 luni – 18GYM, respectiv:
  • Acces în peste 35 de locații din România (cu excepția francizelor) – Acces la fitness, clase de grup și spa (unde este disponibil)
  • Program de antrenament online în aplicația mobilă
  • Ghid de nutriție + 1 sesiune de Personal Training
  • 30 de zile de înghețare

SECTIUNEA 6.

ACORDAREA PREMIULUI ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR. ANULAREA PREMIULUI

Pentru a intra în posesia premiului, câștigătorul trebuie să trimită Organizatorului prin e-mail la programarihob@gmail.com sau pe pagina de FB o copie/poză a actului de identitate.

Există un singur câștigător, iar validarea câștigătorului se face prin confirmarea datelor personale.

Câștigătorul va contacta un reprezentant al Organizatorului într-un termen de 7 zile lucrătoare de la data la care a fost declarat câștigător, cu această ocazie fiind confirmate detaliile premiere (modalitatea transmiterii premiului etc.).

Intrarea în posesia premiului se va face prin completarea documentelor necesare pentru preluarea abonamentului.

În cazul în care câștigătorul dorește să cedeze premiul altei persoane, la libera alegere, acesta va face o declarație scrisă, sub nume și semnătură, prin care precizează acest lucru Organizatorului.

Intrarea în posesia premiului se va face numai cu respectarea acestui Regulament.

SECTIUNEA 7.

TAXE ȘI IMPOZITE

Impozitul pentru premii va fi calculat, reținut și virat de către Organizator, în conformitate cu prevederile Codului Fiscal.

SECTIUNEA 8.

DREPTUL LA CONTESTAȚIE

Participanții înregistrați la tombolă pot exercita un drept la contestație referitor la desemnarea câștigătorilor, în termen de 24 de ore de la desemnarea acestora, prin înregistrarea contestației la adresa de mail programarihob@gmail.com.

După ce își vor exprima consimțământul și vor lăsa datele de identificare și contact, persoanele nemulțumite își vor prezenta și susține, cu dovezi aferente, punctual contestația.

Contestația depusă în termenul de mai sus va fi judecată de Organizator în termen de 72 de ore de la înregistrarea acesteia, rezultatul deliberării fiind trimis prin mail contestatorului și afișat pe pagina de Facebook a Organizatorului.

În cazul admiterii contestației se invalidează câștigătorul și extragerea se poate relua. În cazul respingerii contestației situația tombolei și a câștigătorului rămâne neschimbată.

În cazul în care petentul nu este mulțumit de răspunsul primit sau de modalitatea de soluționare a contestației, acesta are posibilitatea de a se adresa instanțelor judecătorești competente, respectiv cele din Cluj-Napoca.

Nu vor fi luate în considerare contestațiile anonime, neinteligibile, sau care conțin expresii triviale și/sau calomnioase, ori nu au ca obiect Campania.

SECTIUNEA 9.

OBSERVAȚII

Participanții la tombolă se obligă să respecte prezentul Regulament oficial. În cazul nerespectării prezentului regulament de TOMBOLĂ premiul câștigat nu se va acorda.

Organizatorii TOMBOLEI nu sunt răspunzători pentru plata altor cheltuieli legate de premiul câștigat, altele decât cele deja achitate pentru plata abonamentului.

Prezentul regulament de participare la tombolă este disponibil gratuit oricărui solicitant în cadrul salonului House of Beauty menționat mai sus.

SECTIUNEA 10.

RĂSPUNDEREA ORGANIZATORILOR, LIMITAREA RĂSPUNDERII

Imposibilitatea câștigătorului, din orice motive, de a beneficia de premiul din cadrul acestei tombole până la termenele menționate în prezentul Regulament exonerează Organizatorul de orice răspundere.

Participanții acceptă în mod expres, neechivoc și cu titlu definitiv toate deciziile adoptate de Organizator în privința desemnării câștigătorilor premiilor, precum și faptul că Organizatorul are dreptul de a descalifica orice participant care nu respectă Regulamentul Campaniei.

SECTIUNEA 11.

DECIZIILE ORGANIZATORULUI

Organizatorul are dreptul, fără nicio limitare, la libera sa apreciere, ca pe întreaga perioadă de desfășurare a tombolei să refuze orice înscriere a unui participant sau să descalifice oricare participant care nu îndeplinește unul sau mai multe din criteriile de eligibilitate sau care a încălcat oricare din dispozițiile cu privire la înscrierea în tombolă, sau cele ale acordurilor și/sau angajamentelor semnate de către participant cu Organizatorul.

Față de cele de mai sus, Organizatorul nu are nicio obligație de a purta vreo corespondență referitoare la refuzul de înscriere al participanților sau la descalificarea participanților.

Astfel de decizii ale Organizatorului sunt definitive.

SECTIUNEA 12.

CONFIDENȚIALITATE

Participanții înțeleg că orice informații colectate de Organizatori și pentru care aceștia și-au exprimat în mod expres consimțământul pot fi folosite în legătură cu tombolă inclusiv, fără a se limita la, reclame, promoții, publicitate, marketing și în orice altă manieră.

SECTIUNEA 13.

PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

DREPTURILE PERSOANEI VIZATE ÎN CONTEXTUL PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Această informare este aplicabilă tuturor persoanelor care optează pentru înscrierea în tombolă.

Singurele date cu caracter personal care vor fi în posesia Organizatorului sunt cele completate de către participantul la tombolă pe tichetul de tombolă. Aceste date vor fi folosite de către Organizator doar în scopul prevăzut în prezentul regulament.

SECTIUNEA 11.

SOLUȚIONAREA LITIGIILOR

Eventualele litigii apărute între Organizatori și participanții la campania publicitară se vor rezolva pe cale amiabilă în termen de 30 de zile de la apariția acestora, sau în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de către instanțele judecătorești din Cluj-Napoca.

SECTIUNEA 12.

ÎNTRERUPEREA TOMBOLĂI

Campania publicitară va putea fi întreruptă doar în caz de Forță Majoră.

Forța majoră reprezintă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevăzut de către Părți, inclusiv imposibilitatea Organizatorilor, din motive independente de voința acestora și a cărei apariție pune pe aceștia din urmă în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin Regulament.

Dacă o situație de forță majoră împiedică sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului și continuarea tombolei sau înmânarea premiului, Organizatorii vor fi exonerați de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor lor pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată.

Dacă Organizatorul invocă forța majoră, este obligat să comunice participanților la Campanie existența acesteia în termen de 5 zile lucrătoare de la apariția cazului de forță majoră.

Data: 2.06.2025

Organizator: Frizeria MSM SRL